Neste artigo, vamos dar sequência à série “Finanças para Academias” com o objetivo de desmistificar o tema, que já teve dois outros artigos publicados:
Nesse artigo, vamos confrontar as entradas com as saídas de caixa e apurar o resultado dessa equação. Minha intenção é simplificar ao máximo para que mais pessoas possam absorver esses ensinamentos e entender a importância desse relatório que servirá como um norte em suas tomadas de decisões.
Balanço, balancete, Demonstrativo de Resultado de Exercício (DRE) são nomenclaturas para formação de contabilistas, o que não é o caso aqui; mas sim o conceito, sua aplicação, o que é, para que serve e de que forma pode contribuir para que possamos errar menos em nossas decisões.
Independentemente do segmento em que a empresa atue, algumas perguntas devem ser respondidas; dentre elas a mais básica de todas:
Estamos fechando o mês com lucro ou prejuízo?
A partir dessa resposta, apurada através da equação motivo desse artigo, podemos:
- Repor o capital de giro, caso exista e tenha sido utilizado.
- Construir ou fazer crescer as reservas financeiras da empresa
- Direcionar parte ou todo o lucro para reinvestimento no próprio negócio ou em outro.
- Dividir todo ou parte do resultado entre os sócios, seja lucro ou prejuízo.
Sem sabermos o resultado, quaisquer dessas perguntas vagariam no campo do “achismo” com grandes chances de escolhas erradas por ignorarmos os legítimos resultados.
RECEITA | DESPESAS/CUSTOS | ||
ADESÃO/MATRÍCULA | R$… | FOLHA PGTº | R$… |
AVULSO | … | PROVISIONAMENTOS | … |
MENSAL | … | ALUGUEL | … |
TRIMESTRE | … | IMPOSTOS | … |
SEMESTRE | … | MAT LIMPEZA/ESCRIT. | |
ANUIDADE | … | LUZ | |
PACOTES | … | CONTADOR | |
OUTROS…. | … | OUTROS… | |
OUTROS… | … | OUTROS… | |
FATURAMENTO | R$52.000,00 | TOTAL | R$40.000,00 |
RESULTADO FINAL LUCRO R$12.000,00 | |||
Após o preenchimento dessa simples tabela apurando o resultado do mês, podemos extrair informações preciosas que, para olhos atentos e a noção de muito e pouco, mais ou menos, serão validadas através do comparativo proporcional com meses passados, que podem ocorrer pela simples soma dos alunos ativos, despesas, receitas, tíquete médio… até analisarmos a relação de eficiência/eficácia, investimento/retorno, lucro sobre o faturamento, payback e projetar o futuro, a capacidade de pagamento da empresa para contratações, demissões, investimentos, empréstimos, prestações e uma infinidade de decisões que compõem a rotina de todo gestor que se preze.
Existe uma máxima que, para administrar, é preciso contar tudo, extrair números das ações rotineiras da empresa e, baseado nisso, definir processos, caminhos, metas e objetivos.
Faço um convite a vocês gestores:
Vamos às contas e conheçam a fundo a empresa que está sob seu domínio!
Quaisquer dúvidas é só me contatar aqui nos comentários do artigo ou nas redes sociais.
Até a próxima!
